SAP-Archivier­ung mit dataglobal

Integrieren Sie SAP-Informationen in Ihren digitalen Arbeits­platz

SAP-Archivier­ung mit der dataglobal CS

Endlich sind Sie in der Lage, Ihre SAP-Dokumente mit SAP-fremden Informationen zu verbinden. Dies bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit Prozesse komplett digital abzubilden, sondern auch die Zusammenarbeit in Ihrem Team nimmt an Effizienz zu.

Mit dataglobal CS können Sie direkt an Ihre SAP-Belege weitere Dokumente, Anlagen, Notizen, E-Mails und sämtliche zugehörige Unterlagen anhängen und verknüpfen. Ebenso lassen sich direkt aus SAP-Dokumente, wie z. B. ausgehende Fakturen, Lieferscheine oder Bestellungen im übergreifenden Digital Workplace ablegen und wieder anzeigen. Das verbessert Ihre SAP-Prozesse und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig SAP-Inhalte auch in anderen Geschäftsprozessen zu nutzen.

Profitieren Sie von der SAP-Archivierung

Schnelles Finden von SAP-In­for­ma­tionen

Schnelles Finden von SAP-In­for­ma­tionen

Mit der naht­losen Schnitt­stelle zu SAP haben Sie mit dataglobal CS Zugriff auf alle in SAP-erstellten und ge­speicherten Dokumenten und Informationen. Nach einer Such­anfrage können Sie inner­halb der Platt­form dataglobal CS gesuchte SAP-Informationen einfach und schnell finden.

 

 

Revisions­sichere SAP-Archivier­ung

Revisions­sichere SAP-Archivier­ung

Direkt aus Ihrer SAP-Anwendung werden Dokumente aller Arten revisions­sicher im SAP-unabhängigen Archiv abgelegt. So stellen Sie sicher, dass unternehmens­weit die Dokumente gefunden und rechts­sicher ver­arbeitet werden. Durch smarte Auf­bewahrungs­fristen werden die Daten zudem automatisiert gelöscht.

 

 

Nahtlose Integra­tion

Nahtlose Integra­tion

Unabhängig vom letzten Bearbeiter oder individuellen Speicherort innerhalb SAP werden alle Dokumente automatisch ins digitale Archiv von dataglobal abgelegt und revisionssicher aufbewahrt. Für Sie und Ihr Team entsteht hierzu kein zusätzlicher manueller Aufwand.

 

 

Eine Platt­form für alle In­for­mationen

Eine Platt­form für alle In­for­mationen

Mit dataglobal CS haben Sie und Ihr Team Zugriff auf alle archivierte SAP-Daten und -Dokumente. Neben den Daten können Sie auch wichtige Zusatz­informationen oder SAP-fremde Dokumente im digitalen Arbeits­platz einsehen. So stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die SAP-Daten immer im richtigen Business-Kontext sehen.

 

 

SAP-Archivierung für SAP-Daten in der E-Akte

SAP-Daten in der E-Akte

Die dataglobal SAP-Archivier­ung bietet Ihnen die Möglich­keit, jegliche Dokumente (sowohl SAP- als auch non- SAP), egal welcher Herkunft, in einer hierarchischen Akten­struktur abzulegen und mit einem SAP-Beleg zu verknüpfen. Das Ein­bringen von Dokumenten kann sowohl auto­matisch – aus jeder beliebigen Quelle – als auch manuell durch den Anwender geschehen und ist dabei voll­kommen intuitiv bedienbar.

 

Mehr Informationen zur E-Akte

SAP-Archivierung mit Zertifikat

Mit der SAP-Archivier­ung von dataglobal gewähr­leisten Sie die rechts­sichere Auf­be­wahrung von Daten­extrakten sowie Dokumenten und sichert so Ihre Compliance-Strategie bei der Weiter­ver­arbeitung ab.

Unsere Zertifizierung umfasst sowohl die Archive Link- als auch die ILM-Schnitt­stelle. Mit diesen Schnitt­stellen können Sie als SAP-Anwender Daten und Belege archivieren, ablegen und diese dabei ganz einfach mit weiteren Informationen verbinden.

Zertifizierte SAP-Archivierung zur Sicherung Ihrer Compliance
SAP-Archivierung von dataglobal mit perfektem Information Lifecycle Management

Perfektes Information Lifecycle Management mit der SAP-Archivierung

Die smarte dataglobal ILM-Schnittstelle ermöglicht das rechtssichere Management von Daten innerhalb von SAP, die Aufbewahrungs- und Löschregeln berücksichtigen. Sie können zentrale Regeln definieren, die das Archivieren, den Lebenszyklus, das Sperren und das Löschen von Daten, z. B. nach Vorgaben aus der GoBD oder DSGVO automatisieren und vereinfachen.

So können z. B. Aufbewahrungsfristen hinterlegt werden und vor dem Hintergrund Ihres SAP ILM auch personenbezogene Daten sicher verwaltet werden. Ebenso wird sichergestellt, dass Daten und Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden. So verringern Sie Ihr Risiko und halten ganz einfach die Compliance-Vorgaben ein.

Machen Sie Ihre SAP-Belege smart mit unserer SAP-Archivier­ung

Gemeinsam mit dataglobal machen Sie Ihre SAP-Daten smart und für Ihr Team zu jeder Zeit aufrufbar. Wir präsentieren Ihnen gerne in einer individuellen Live-Demo, welche Vorteile Sie durch die SAP-Archivierung mit dataglobal CS haben. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch!

 

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