Alle Informationen verfügbar: E-Mail-Archivierung
Einfach, mobil und sicher: Mit dataglobal können Sie Ihre E-Mails automatisch und revisionssicher archivieren. Wir versichern, dass Ihre E-Mails, sowie deren Anhänge, vollständig im Originalzustand archiviert werden. Durch eine Umwandlung/Rendition in unabhängige Formate sorgen wir für langfristige Verfügbarkeit aller Informationen – auch bei Wechsel des Mail-Systems.
Alle Anforderungen erfüllt: E-Mail Archivierung von dataglobal
Sicherstellen der Compliance-Anforderungen
Nutzen Sie unsere regelbasierte und revisionssichere E-Mail Archivierung. Sie ist sämtlichen Compliance-Anforderungen gewachsen und beugt somit Verstöße aktiv vor.
Mobiler und ständiger Zugang zu allen E-Mails
Jederzeit, überall und von jedem Gerät: Sie haben Zugriff auf den kompletten E-Mail-Bestand Ihres Unternehmens und können somit alle Informationen samt Anhängen schnell finden.
Integration in digitale Workflows
Binden Sie Ihre E-Mails in digitalen Geschäfts­prozessen und Work­flows ein. So legen Sie die Informationen nicht nur sicher ab, sondern gestalten sie smart.
Steigerung der IT-Performance
In einem Unternehmen fallen zahlreiche Mails pro Tag an. Also entlasten Sie Ihren E-Mail-Server und steigern Sie Ihre IT-Performance.
Smarte, sicherere und automatische E-Mail-Archivierung
Rechtssichere E-Mail-Archivierung ist komplex. Daher haben wir uns als Ziel gesetzt für Sie das digitale Archivieren von Mails smart, einfach und sicherzumachen. Mit unserer Lösung verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch sowie revisionssicher und stellen somit deren Inhalte Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung. Alle archivierten E-Mails und Anhänge bleiben dabei, auch nach vielen Jahren, unverändert und vollständig verfügbar. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre geschäftsrelevanten E-Mails und finden wertvolle Informationen somit jederzeit wieder.
[icon name=“unlock-alt“ prefix=“fas“ class=“fa-10x“ style=“color: #fa9603″]
Warum müssen Sie E-Mails rechtssicher archivieren?
Im Vordergrund stehen hier steuerliche Gründe. Unternehmen, wie Sie, sind dazu verpflichtet, jegliche Kommunikation bezüglich abgeschlossener Geschäfte aufzubewahren. Es ist wichtig, dass das Finanzamt auch noch nach Jahren nachvollziehen kann, wie Aufträge und Verträge abgeschlossen wurden.
Tschüss, E-Mail-Quota! Smarte E-Mail Archivierung
Verabschieden Sie sich von E-Mail-Quota, denn durch E-Mail-Quota werden Ihrem Business wichtige Informationen entzogen. Anwender werden in ihrer Arbeit beeinträchtigt, Ihre IT verliert Performance und wird dadurch ineffizient.
Mit dem Zusatzmodul dg mail anywhere können Sie Ihre gesamte Mailbox immer bei sich tragen, unabhängig von ihrer Größe. So haben Sie auf Ihrem mobilen Endgerät jederzeit und in Sekunden den kompletten Zugriff auf alle Ihre E-Mails und Anhänge. Teilen Sie archivierte E-Mails mit Geschäftspartnern und Kollegen, egal welche Mail-Applikation oder welches Endgerät diese haben. Mehr Flexibilität gab es noch nie!
Alle Informationen miteinander vernetzten: Verknüpfen Sie Ihre Programme mit der E-Mail-Archivierung
Es gehen keine Informationen verloren! Die E-Mail-Archivierung kann nahtlose in Microsoft Outlook, Office 365 und HCL Notes (Lotus Notes) integriert werden. Sie als Nutzer bekommen dabei die Schnittstelle zur Archivierungssoftware gar nicht mit. So wird intuitives Arbeiten in der gewohnten Office-Umgebung zu jeder Zeit gewährleistet.
Einfach und sicher: E-Mail Archivierung mit dataglobal
Überzeugt? Wir präsentieren Ihnen gerne in einer Live-Demo, wie einfach und sicher unsere E-Mail Archivierung zu bedienen ist. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch.
Rechtssichere E-Mail Archivierung mit Microsoft Exchange Online
Erhalten Sie wichtige Hinweise für die Umstellung auf Microsoft Exchange, damit die rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails gewährleistet ist.
Whitepaper downloaden
