Doku­menten­archivier­ung mit dataglobal

Sichern Sie Ihre Dokumente revisions­sicher im digitalen Archiv

Papier­loses Büro mit der Dokumenten­archivier­ung von dataglobal

Von Belegen aus Ihrer Buchhaltung über Laufzettel der Logistik bis hin zu SharePoint-Dokumenten Ihrer Marketing-Abteilung – mit dataglobal legen Sie jedes Dokument sicher und digital auf einer Plattform ab. Der digitale Arbeitsplatz von dataglobal bildet hierzu die perfekte Basis. Hier finden Ihre Dokumente einen sicheren und mobilen Platz.

dataglobal Dokumentenarchivierung bietet Ihnen jedoch noch mehr als nur ein Ablageort. Durch die digitale Archivierung finden Sie gesuchte Informationen einfach und schnell. Darüber hinaus können Sie die archivierten Daten dann direkt im digitalen Arbeitsplatz ansehen, bearbeiten und mit Ihrem Team teilen.

Profitieren Sie von der digitalen Dokumentenarchivierung

Ef­fiziente und opti­mierte Pro­zesse

Ef­fiziente und opti­mierte Pro­zesse

Durch die geringen Recherche­zeiten innerhalb Ihres Teams, können Sie nicht nur Ihre Prozesse beschleunigen, sondern senken auch Personal­kosten. Zudem können Sie mit dem Dokumenten­archiv zusammen­hängende Informationen in digitale Ordner sammeln und erhöhen somit die Transparenz.

 

 

 

Rechts­sichere Archivier­ung

Rechts­sichere Archivier­ung

Mit dem Nutzen einer Dokumenten­archivierung gehen Sie sicher, rechtlichen Anforderungen, wie z.B. GoBD, und auch Compliance-Regeln zu jeder Zeit abzudecken.

Nutzer- und Speicher­ort-unab­hängig­es Archiv

Nutzer- und Speicher­ort-unab­hängig­es Archiv

Unabhängig vom letzten Bearbeiter oder individuellen Speicherort Ihrer Mitarbeiter – die archivierten Dokumente finden Sie zu jederzeit im digitalen Archiv. Von PC bis hin zum Smartphone, mit jedem Endgerät haben Sie Zugriff auf die zentrale Plattform.

 

Papier­loses Büro

Papier­loses Büro

Durch die digitale Dokumenten­­archivierung können Sie auch einen Beitrag für die Umwelt tun. Durch die Digitalisier­­ung sparen Sie Papier und leisten somit einen Beitrag zum Schutz der Umwelt.

 

 

 

Smarte Dokumenten­archivier­ung mit dataglobal CS

Innerhalb unserer Software dataglobal CS bieten wir Ihnen eine smarte Dokumentenarchivierung. Abgestimmt auf Ihre Anforderungen richten wir gemeinsam mit Ihnen das Archiv ein und achten hierbei stets darauf, dass die Anwendung smart, einfach und transparent ist.

Seien Sie auf der sicheren Seite – die digitale Dokumentenarchivierung beugt den Verstoß gegen Compliance-Anforderung vor. Zudem erhöhen Sie mit einem perfekt an Ihrem Team abgestimmtes Rechtekonzept den Datenschutz. Nach der Archivierung können Sie all Ihrer Dokumente automatisiert und rechtskonform vernichten. Hierzu hinterlegen Sie in dataglobal CS smarte Regeln und Aufbewahrungsfristen.

dataglobal Dokumentenarchivierung - smarte Regeln und Aufbewahrungsfristen

Ihre Systeme direkt mit dem Dokumenten­archiv verknüpft

Nicht nur die Vielfalt von Dokumenten in Unternehmen ist groß, auch die Speicherorte, sowie die verschiedenen Softwares. Daher ist es wichtig, dass für eine sichere und lückenlosen Archivierung alle Daten-erzeugenden Anwendungen mit dataglobal CS verknüpft sind.
Durch eine nahtlose Integration greift die Dokumentenarchivierung direkt auf die Schnittstellen zu. Kein Mitarbeiter oder Sie müssen Dokumente separat ins Archiv ablegen – durch die Vernetzung zieht die dataglobal CS Software die Informationen automatisch aus den Integrationen und legt sie sicher im Archiv ab.

Schnittstelle MS Office
Schnittstelle SAP
Schnittstelle MS Dynamics
Schnittstelle Salesforce
weitere Schnittstellen auf Anfrage
Dokumentenarchivierung von dataglobal in der der Live-Demo erleben

Seien Sie auf der sicheren Seite mit unserer smarten Dokumenten­archivier­ung

Sie und Ihr Team können nur von einer Dokumentenarchivierung profitieren: einen Ablageort, schnelles Finden von gesuchten Informationen und die Einhaltung von Compliance.

Gemeinsam mit dataglobal können Sie nicht nur Zeit, Platz und Kosten sparen, sondern auch die Zusammenarbeit in Ihrem Team effizienter gestalten.

 

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