Realisierung von Compliance-Anforderungen mit dataglobal
Mit unserem digitalen Arbeitsplatz sorgen Sie für Transparenz und Kontrolle in Ihrem Unternehmen
Mit unserem digitalen Arbeitsplatz sorgen Sie für Transparenz und Kontrolle in Ihrem Unternehmen
Um die Compliance-Anforderungen sicherzustellen, ist die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften beim Umgang mit Daten unerlässlich. Doch die Realisierung der rechtlich korrekten Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails stellt hohe und komplexe Anforderungen dar. Wie Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach Compliance sichern und Rechtssicherheit herstellen können, das zeigen wir Ihnen.
Automatisierte und sichere Löschung von Daten (Defensable Delete)
Schnelles und sicheres Finden von Informationen
Schnelle und einfache Reaktion auf gesetzliche Veränderungen
Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit durch optimierte digitale Prozesse
Zugriffsgewährung auf Teilbereiche zur Prüfung
Unterstützung von E-Discovery-Prozessen
Sicherheit, dass Daten den jeweiligen Compliance-Regeln entsprechend aufbewahrt und behandelt werden
Wettbewerbsvorteile durch Gewährleistung kundenspezifischer Anforderungen, wie z. B. Auftragsdatenverarbeitung ADV, Produktionsdatensicherung, Qualitätsdatensicherung etc.
Für jedes Unternehmen ist die Einhaltung der Compliance beim Bearbeiten, Aufbewahren und Löschen von Daten ein Muss. Nur wer die gesetzlichen und internen Richtlinien befolgt, kann Verstöße z. B. gegen die DSGVO vermeiden. Jedoch nehmen viele Unternehmen das Risiko in Kauf, da das Einhalten von Compliance-Anforderungen hohen organisatorischen und manuellen Aufwand mit sich bringt.
Wir bieten Ihnen jedoch eine Lösung, die das Managen von Informationen einfach, schnell und sicher gestaltet. Mit unserem digitalen Arbeitsplatz können Sie unterschiedliche Regularien einhalten – und das ganz ohne Mehraufwand. Durch die Digitalisierung der Dokumente und den damit verbundenen Prozessen, können Sie nicht nur gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten, sondern auch den Informationszugriff verbessern.
Durch Datenschutz, revisionssichere Archivierung oder das Einhalten gesetzlicher Aufbewahrungsfristen vermeiden Sie Strafen. Jedoch können Richtlinien von Anwendungsfall zu Anwendungsfall unterschiedlich aussehen. Wir bei dataglobal achten daher genau auf Ihre Anforderungen und passen unsere Software individuell an Sie an.
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Analyse Ihrer Situation und gemeinsame Definition von Aufbewahrungsmethoden / Regeln (Policies)
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Implementierung individueller Regeln zur Aufbewahrung und Löschung (Information Lifecycle Management / ILM)
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Zuweisung der Methoden zu Daten und Bereichen
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Optimierung vorhandener Kontrollmechanismen
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Abstimmung mit Ihren Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern
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Unterstützung bei der Zertifizierung des gesamten Prozesses
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Support bei der Einführung von SAP-ILM
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Gewährleistung der Unveränderbarkeit durch digitalen Fingerabdruck
Wie können Sie interne und gesetzliche Vorgaben zur revisionssicheren Aufbewahrung von Daten erfüllen? Unsere Software unterstützt Sie hier. Wir zeigen Ihnen, wie einfach, sicher und schnell das Einhalten von Compliance beim Bearbeiten, Aufbewahren und Löschen von Informationen funktioniert.
Die stetig wachsende Menge von Daten und Dokumenten stellen Unternehmen vor Herausforderungen. Es wird immer komplexer, die Übersicht über alle Informationen zu bewahren und dadurch ist auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Normen gefährdet.
In unseren Kundenprojekte erfahren Sie, wie wir unsere Kunden bei Projekten rund um Compliance unterstützen und welchen Mehrwert dataglobal CS für Kunden bietet.