Digital Workplace von dataglobal

Im Handumdrehen zum papierlosen Büro: mit unserem Digital Workplace

Es gibt keinen Ort, an dem der digitale Wandel nicht spürbar ist. Durch neue Technologien, modernen Arbeitsweisen und wachsenden Datenmengen wird die Verwaltung von Dokumenten und Informationen immer komplexer. Doch es gibt einige Lösungen, die Unternehmen hierbei unterstützen. Ein wichtiger Ansatz für die erfolgreiche Umsetzung der digitalen Transformation ist der Digital Workplace.

Der Digital Workplace kombiniert digitale Arbeitsprozesse mit der passenden Arbeitsumgebung. Er bildet eine einheitliche Plattform für Unternehmen, in der sich digitale Workflows und Daten transparent abbilden lassen. Von verschiedenen Hardware- bis hin zu diversen Software-Systemen, der digitale Arbeitsplatz besteht aus vielen Bausteinen. Neben der Hardware und der technischen Infrastruktur bildet die Software dataglobal CS das Herzstück vom digitalen Arbeitsplatz.

dataglobal CS als Basis für den Digital Workplace

Der Digital Workplace besteht nicht nur aus Hardware, die es ermöglicht, dass Teams remote miteinander kommunizieren können. Sondern auch die grundlegende Software des digitalen Arbeitsplatzes ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung. Bei uns bildet dataglobal CS den Grundstein Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Neben den Funktionen als Archivierungssoftware bringt dataglobal CS noch weitere smarte Features mit sich. dataglobal CS ist die optimale Unterstützung für Ihre digitale Transformation.

Mit den von unserer Software bereit gestellten Content Services realisieren Sie ganzheitliche Digitalisierungsstrategien, unternehmensweite revisionssichere Archivierung, modernes Arbeiten und den Weg zum digitalen Unternehmen.

Die digitale Transformation bedeutet mehr, als nur die Digitalisierung von Dokumenten. Um Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern, muss der Digital Workplace mit der zugehörigen Software folgendes können:

Flexibler Zu­­gang zu allen Unternehmen­s­daten und -Anwend­ungen mit dem Digital Work­­place

Mit dem Digital Work­place haben Sie immer den richtigen Zugang zur gesuchten Anwendung. Ob web­basiert, mobil, am Desktop, als Office-Add-in oder als Portal – höchste Funktionalität, einfache Bedienung und intuitive Benutzer­ober­flächen kennzeichnen die Clients des digitalen Arbeits­platzes.

Mit den Clients lassen sich ganz einfach Daten – auch manuell per Drag-and-Drop und von Papier via Scanner – in den Digital Work­place integrieren. Hier können Sie dann die Dokumente und Daten digital verwalten, bearbeiten und teilen. Mit automatischem sowie manuellem Indizieren und Taggen verknüpfen Sie die Informationen im Business-Kontext.

Absolute Transparenz: Die dataglobal Clients schaffen Zugang zu allen Unternehmens­daten und -anwendungen, für lücken­lose Content Services. Mit nur wenigen Klicks integrieren Sie Ihre unterschiedlichen Systeme, z. B. Intranets, Mitarbeiter­portale, Kunden- und Lieferanten­portale, modellieren über­greifende Work­flows und vereinen diese im digitalen Arbeits­platz.

Ob Informations­systeme, Vertrags­verwaltung oder der Zugang zu einer digitalen Personal­akte: die Anwendungs­möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Auch Prozesse beispielsweise für die Bearbeitung von Daten, das Beantragen von Leistungen oder die Überwachung von Fristen sind typische Anwendungs­fälle für den Digital Workplace.

Im Digital Workplace gehen keine Daten verloren

Die Softwarebasis des digitalen Arbeitsplatzes stellt sicher, dass keine Dokumente und Daten verloren gehen. Nutzer- und ortunabhängig sammelt dataglobal CS alle Informationen und archiviert diese. Mitarbeiter können so digital auf einer Plattform alle unternehmensrelevanten Daten und Dokumente finden.

dataglobal CS kann Daten aus den verschiedensten Quellen im Digital Workplace einbinden: